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朗新富源物業(yè)管理軟件
系統(tǒng)概述
朗新物業(yè)管理系統(tǒng)是“以人為本,以客戶為中心”服務理念上的企業(yè)信息化管理平臺,融匯多家大型物業(yè)公司的管理精髓,結(jié)合朗新對物業(yè)服務的多年深入研究,為企業(yè)提供了一套健全的管理服務體系。其中包括資源管理、客戶管理、收費管理、客戶服務、預算管理、設備管理、倉庫管理、安防巡視、呼叫中心、短信平臺、系統(tǒng)維護等模塊。
功能優(yōu)勢
資源管理
記錄物業(yè)公司所服務的物業(yè)情況,主要包括管理區(qū)資料管理、批量生成房間資料、電子表格數(shù)據(jù)導入、住戶(業(yè)主)資料管理等,支持從售樓軟件中的直接導入房間資料。
客戶管理
用于管理所有房間的住戶(業(yè)主、租戶)詳細資料,也可對歷史住戶資料進行查詢。
收費管理
支持收費科目、收費標準、交費時間及滯納金比率的靈活定義,提供匯總、分組、明細三類報表,以及業(yè)務過程中各種數(shù)據(jù)和報表的自定義功能;同時支持現(xiàn)金收款、預交收款、銀行托收等收費方式,以及稅控發(fā)票的快捷打印。
報表管理
提供多種報表模板,并支持對報表樣式的增加與修改。
商業(yè)管理
對商業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)資料、租約、返租分紅、招商推廣進行有效的管理并提供決策分析依據(jù)。對商戶的投訴、報修等問題的處理和登記,可視化的場地和單元管理,支持自定義租戶狀態(tài)及租戶全周期管理。
客戶服務
對面向住戶的服務及相關(guān)的各種情況進行管理,主要包括客戶投訴及有償服務等,調(diào)度中心模塊還支持隨時安排工作人員去為業(yè)主或者住戶服務,實現(xiàn)通過系統(tǒng)跟蹤和管理各項服務。
調(diào)度中心
支持短信派工,可結(jié)合排班對客戶需求進行工作調(diào)度。
排班管理
支持對工作人員的班次設定與在崗確認等操作。
短信平臺
充分利用手機短信服務的功能,支持在企業(yè)內(nèi)部辦公中向員工發(fā)送派工通知等信息的應用,支持小區(qū)事件通知、客戶關(guān)懷、費用催繳等各種企業(yè)相關(guān)信息發(fā)布, 接收客戶反饋信息等功能。
呼叫中心
支持對來電彈屏,可對來電的客戶信息進行收集及歷史信息記錄、查詢;并具有對外呼出回訪功能。
供應商管理
建立供應商檔案,可對供應商信息進行條件查詢。
安防巡視
安防人員在所屬區(qū)域內(nèi)進行安防巡視,可對發(fā)生事件、安全問題,違章情況等事件進行處理和記錄。
社區(qū)網(wǎng)站
通過網(wǎng)站首頁可以了解物業(yè)公司、小區(qū)及交通資料等相關(guān)信息,支持在線發(fā)布通知、公告、活動、新聞等功能,實現(xiàn)網(wǎng)站用戶與物業(yè)系統(tǒng)住戶相關(guān)聯(lián),并通過社區(qū)論壇與小區(qū)住戶進行在線溝通交流,支持在線提交客戶資料修改及服務申請,通過物業(yè)軟件提取及審核服務。
預算管理
通過預算與實際收支的管理,進行精準的經(jīng)營計劃分析,為降低企業(yè)成本提供科學依據(jù)。
自定義功能
可對功能模塊、子功能、字段、報表、界面、權(quán)限、查詢內(nèi)容、統(tǒng)計分析內(nèi)容等項目進行自定義。支持對增加的系統(tǒng)模塊進行增加、刪除功能模塊操作。想看或不想看的信息,以及信息的顯示順序,都可以通過自定義視圖進行設定。
設備管理
為企業(yè)內(nèi)所有公用設施及固定資產(chǎn)進行分類管理,采購到更換過程中位置、數(shù)量、價格、維修、保養(yǎng)等進行管理。
倉庫管理
對供貨人、領(lǐng)料人及物品進出庫的管理,庫存物品的統(tǒng)計查詢
人事管理
可對員工檔案進行管理,支持對員工事件的記錄功能。
沙盤推演
對物業(yè)小區(qū)的模擬沙盤,并可對小區(qū)的崗位進行模擬
文檔管理
可以自定義類別對公司內(nèi)部的文檔進行管理,還可以對文檔的安全性進行設定
報表定義
開放式的報表設計器,用戶可根據(jù)實際需要隨時調(diào)整自己的報表和所要打印的單據(jù)。
擴展功能
支持銀行代收,提供稅控接口,提供金蝶、用友財務軟件接口,可與朗新系列業(yè)務系統(tǒng)無縫連接。
操作日志管理
記錄用戶在一定時間內(nèi)的操作記錄,并提供過濾功能。
客戶價值
1. 先進的管理理念:朗新軟件有限公司憑借多年扎根房地產(chǎn)和物業(yè)管理行業(yè)的經(jīng)驗,借鑒及融匯了多家物業(yè)管理公司的先進管理
模式,吸取了大型物業(yè)公司的管理精髓,形成一套以客戶為中心,社會化、專業(yè)化、市場化的管理理念,更好地完善企業(yè)管理
體制。
2. 功能隨需應變,適應企業(yè)發(fā)展:支持多種自定義、企業(yè)組織架構(gòu)的快速調(diào)整、業(yè)務流程的優(yōu)化、管理模式的改變、應用集成等
,實現(xiàn)企業(yè)新拓展業(yè)務的應用需求。
3. 快速響應客戶需求:標準規(guī)范的服務流程,使您的業(yè)務可以迅速適應和滿足市場的需求,為客戶、合作伙伴提供更高水準的服
務。
4. 統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺:通過網(wǎng)絡真正實現(xiàn)同一個物業(yè)管理公司,多個下屬物業(yè)管理處及各部門的信息及數(shù)據(jù)的共享,解決層次
和部門分隔所導致的溝通障礙。使多種復雜的管理過程及管理文件傳遞得到充分及時的體現(xiàn)。
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